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El teletrabajo es algo nuevo, para muchos -sin duda alguna- costará acostumbrarse, más aún cuando venimos de años con el hábito y la rutina de desplazarnos para trabajar. Ahora resulta que como consecuencia de un elemento del cual no tenemos control (COVIC-19) muchas personas dejan de ir al trabajo y es el trabajo el que viene a ellas.
Durante mi experiencia con esta modalidad, adopté y me funcionaron una serie de medidas, y me animo a compartirlas con ustedes esperando que les sean de utilidad:
- Ubica un espacio y aduéñate de él:
- Busca un lugar tranquilo, iluminado y ventilado.
- Evita ponerte frente al televisor.
- Si vives en familia o acompañado descarta los lugares de tránsito o de reunión familiar, como la cocina o, el comedor.
- Al principio parecerá que ningún lugar es apropiado, pero créeme, hay un rincón mágico en todas las casas. Ubícalo y no permitas que nadie lo invada.
- Quítate el pijama:
- Es fundamental que te levantes, hagas tu rutina de higiene y te vistas para trabajar.
- Aunque trabajar desde casa puede tener muchos beneficios, la idea es que te prepares para enfrentar una serie de actividades que demandan energía y vitalidad.
- El pijama le dice a nuestro cerebro, es tiempo de descansar y necesitas que el cerebro entienda que es tiempo de trabajar.
- Organízate:
- Haz un horario. Necesitas crear nuevos hábitos, establecer un horario le dice a tu cerebro que estás en modo “trabajo” -aunque no lo creas- él se encarga de organizar todo lo que tenga que organizar para ayudarte a ser productivo.
- Tu horario tiene que considerar el tiempo para comer, movilizar a tus hijos, si fuese el caso, descansar, etc.
- Organiza tus dispositivos, laptop, teléfono, impresora, papeles, en fin, ten a mano todo lo que necesites para desempeñar eficientemente tus actividades.
- Si te cuesta concentrarte, haz pausas entre una actividad y otra. La técnica del pomodoro, sirve para focalizarte.
- Evita el procrastinar:
- Si bien es cierto que el modo teletrabajo permite flexibilizar horarios y auto gestionar buena parte del tiempo que antes pasabas en la oficina, el enemigo invisible que heredamos muchas veces del modo presencial es dejar para después lo que tenemos que hacer ahora. NO PROCRASTINES.
- Actualízate y aprende a utilizar herramientas de organización, cooperación y de contacto:
- La mayoría de las cuentas gratuitas (outlook, yahoo y gmail, etc.) de correo electrónico disponen de un calendario y listas de tareas que te ayudan a mantener organizada la agenda y fechas límites. Además, puedes sincronizarlas con diferentes dispositivos como smartphones y las tabletas.
- Para sostener reuniones en tiempo real con otros necesitas herramientas de video conferencia. Si no tienes abre una cuenta de Zoom, Skype o, Teams, si usas Gmail de Google, aprende a utilizar el Google Hangouts.
- Aprende a compartir y trabajar con documentos en la nube, para ello puedes valerte de Google Drive o Dropbox.
- En conclusión, tienes que tener y dominar herramientas digitales para estar en sintonía con la cibersociedad.
- Aprovecha el tiempo:
- Esta modalidad permite aprovechar el tiempo de desplazamiento que utilizabas yendo al trabajo para explorar alternativas que se quedaban rezagadas por “falta de tiempo”.
- Agradece que:
- Tienes trabajo.
- Eres capaz de adaptarte a los cambios y manejar distintos tipos de herramientas digitales.
- La tecnología existente permite facilitar este proceso.
- No tienes que saltar de la cama todas las mañanas y salir corriendo para evitar el atasco del tráfico.
- Tienes más control de tu tiempo.
- Eres una persona más productiva y eficiente con una experiencia única de crecimiento y balance entre la vida profesional y personal. Sácale el mayor provecho y disfrútala.
Odalis Rojas | Directora Link Gerencial Consultores